Cómo obtener el máximo valor de su auditoría de contenido

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Cuando comenzaste a crear contenido para promocionar tu negocio, es poco probable que la noción de auditoría de contenido haya cruzado por tu mente. Quiero decir, seamos realistas, la mayoría de nosotros probablemente esperábamos una experiencia de marketing de contenidos que se pareciera un poco más a la anterior.

Muchas empresas comienzan a crear contenido de manera orgánica, con inspiración o necesidad como guía. Pero a menos que seas uno de esos mortales raros (y molestos) que siempre planean con anticipación y mantienen registros inmaculados, en algún momento tendrás que organizarte. Necesitarás un inventario de contenido con muchos detalles jugosos, y necesitarás auditar ese inventario para obtener información sobre el rendimiento de tu contenido, identificar brechas y ajustar tu estrategia.

Una auditoría de contenido puede sonar como una monumental tarea, especialmente para equipos pequeños que sienten la presión de producir. Sin embargo, una auditoría puede ser una de las mejores maneras de generar eficiencias en su operación de contenido.

Como tal, en esta publicación, voy a compartir el proceso que uso para auditar el contenido sin abrumado. Y le explicaré cómo puede aprovechar al máximo su auditoría diseñando un sistema que pueda mantener, para que pueda volver a la parte divertida de la comercialización del contenido: creación.

El proceso de auditoría de contenido

Antes usted realiza una auditoría, es importante aclarar lo que está buscando. El siguiente proceso abordará los pasos a seguir antes de auditar su contenido, luego pasaremos a la creación de un inventario útil que puede auditar con propósito y mantenerse actualizado.

1. Aclare los objetivos cuantificables de su negocio y cómo espera que el contenido respalde esos objetivos

Una auditoría de contenido profundo implica revisar partes individuales de contenido, decidir cómo o si respaldan sus objetivos y qué hacer con esa información. Si tiene mucho contenido, esto podría tomar mucho tiempo: para evitar perder el esfuerzo, primero aclare lo que está tratando de lograr y luego audite su contenido a través de ese lente.

Por ejemplo, imagine que su negocio está planificando para expandirse a un nuevo mercado. Necesitarás contenido nuevo para apoyar esta iniciativa. Antes de comenzar a crear, puede auditar su contenido existente para identificar activos que pueda actualizar o reorientar para satisfacer las necesidades del nuevo mercado.

Una vez que sepa con qué debe trabajar, puede ser más eficiente con su esfuerzos de desarrollo de contenido.

2. Defina su público objetivo y el contenido que necesitan en cada etapa del viaje de su comprador

El contenido es mucho más poderoso cuando está diseñado para crear una conexión entre usted y un comprador específico, por lo que antes de auditar su contenido, asegúrese de hacerlo ". vuelva a estar claro en lo siguiente:

  • ¿Quién es su público objetivo?
  • ¿A qué desafíos se enfrentan?
  • ¿Cómo puede su solución ayudar con esos desafíos?
  • ¿Qué necesitarán aprender mientras llevan a cabo su investigación? y avanzar a través del viaje del comprador?

Una vez que tenga las respuestas a estas preguntas, será mucho más fácil decidir qué tipos de contenido debe tener en su sitio web. Esto le permitirá refinar los datos en su inventario, determinar qué materiales ya existen y detectar las lagunas.

3. Identifique y priorice los temas que le gustaría que le conocieran

Probablemente ya tenga un sentido general de los temas que su negocio debería debatir, pero cuando se trata de crear contenido, el enfoque es clave.

Identifique y priorice los temas generales por el que te gustaría ser conocido, luego determina los subtemas que puedes abordar para demostrar la profundidad de tu conocimiento.

Comienza con una simple lluvia de ideas y crea una lista de los temas y subtemas generales que deseas cubrir , luego realice una investigación de palabras clave para aclarar la intención del buscador, el nivel de competencia y para determinar si el volumen de búsquedas es lo suficientemente sustancial como para justificar una inversión.

4. Documente sus planes y confirme la alineación con sus colegas

Prepare un documento que describa brevemente el estado actual de sus esfuerzos de mercadotecnia de contenido, qué planea hacer para respaldar los objetivos de la compañía y cómo pretende hacerlo realidad. Esta es esencialmente una estrategia de marketing de contenido menos un calendario editorial completo.

Una de sus tácticas será auditar su contenido desde la perspectiva de cómo (o si) lo ayudará a lograr sus objetivos, esto lo ayudará a segmentar su inventario de contenido y enfoque su esfuerzo de auditoría en función de las iniciativas de su compañía.

Sea lo más realista y específico posible. Describa los recursos que tiene a su disposición y establezca metas cuantificables y plazos razonables que pueda acomodar dado sus limitaciones. Esto le permitirá continuar satisfaciendo las demandas de contenido de su negocio, mientras planifica el futuro .

Luego comparta su plan con las partes interesadas clave y recopile sus comentarios para asegurarse de que todos estén en sintonía. El propósito de este documento es obtener alineación en su dirección, y evitar malentendidos antes de invertir tiempo en un esfuerzo de auditoría y dar cuerpo a un calendario editorial.

5. Establezca un sistema para capturar su inventario de contenido y datos de rendimiento y para mantenerlo actualizado

Los inventarios de contenido generalmente contienen una lista de activos de contenido y cualquier información útil cualitativa o cuantitativa relacionada con esos activos. Desafortunadamente, estos datos a menudo residen en sistemas separados.

Por ejemplo, puede mantener una lista de sus activos de contenido en una hoja de cálculo, pero sus datos de tráfico están en Google Analytics y la información de posición de palabras clave está en Google Search Console. [19659002] Combinar esta información es un desafío, y a menudo se complica por el hecho de que los datos cambian todos los días, por lo que desarrollar un sistema repetible para capturar y actualizar estos datos es una forma de aprovechar al máximo su esfuerzo de auditoría .

Existen soluciones que pueden ayudar, pero pueden ser costosas, y es difícil encontrar una que satisfaga todas sus necesidades. Muchos marketers descargan datos de cada sistema y los analizan juntos en una hoja de cálculo; alternativamente, puede usar un rastreador de sitios web, como Screaming Frog que se integra con Google Analytics y su herramienta SEO para reunir los datos en un solo lugar .

Cualquiera que sea el método que elija, tómese el tiempo para pensarlo detenidamente, de modo que pueda crear un inventario y mantenerlo actualizado.

6. Identifique la información crítica que falta en su inventario

Después de reunir sus datos, puede ser tentador comenzar a auditar de inmediato. Resiste la urgencia. No estás listo.

Descargar datos de los distintos sistemas es un gran comienzo, puede ayudarte a ver el contenido que tienes y cómo funciona. Pero probablemente se esté perdiendo la información cualitativa que asigna el contenido a sus objetivos, tales como:

  • Persona objetivo
  • Etapa de recorrido
  • Palabra clave de destino
  • Producto de enfoque
  • Propietario
  • Acción necesaria [19659014] Medida tomada
  • Próximos pasos

Si ya tiene esta información, este es el momento de integrarla en su hoja de cálculo.

De nuevo, pensar esto es tremendamente importante.

¿Qué espera lograr al auditar su contenido? Quizás desee identificar las publicaciones de blog que deben ser retiradas, actualizadas o rediseñadas. Quizás desee tratar un tema específico en profundidad y necesite detectar las lagunas. Lo más probable es que desee lograr ambas cosas y más.

Si los datos que necesita no existen, cree los campos en su inventario para que pueda completar los datos faltantes mientras audita su contenido.

7. Establezca un sistema de priorización y comience a auditar

Ahora, aquí está, mirando una hoja de cálculo llena de datos y preguntándose por dónde empezar. En este punto, regrese a los objetivos acordados del Paso 4.

¿Qué iniciativas necesita para apoyar? ¿Estás planeando un rediseño del sitio web? Lanzando un nuevo producto? Embarcarse en una campaña estacional? ¿O simplemente necesita hacer algunas tareas domésticas?

Sean cuales sean sus objetivos, déjelos dictar cómo prioriza su esfuerzo de auditoría. Por ejemplo, si cree que su sitio web está sobrecargado de contenido, puede decidir retirar publicaciones de blog que tengan más de cinco años, que no hayan atraído tráfico en seis meses y que tengan menos de 500 palabras. Estupendo. Aísle los activos que cumplan con los criterios y empiece a trabajar.

O tal vez desee ampliar su cobertura de un tema amplio; en este caso, puede hojear sus títulos para marcar las piezas que abordan el tema, para que pueda revisar ellos en profundidad.

El punto es que necesitas encontrar la manera de reducir el contenido que necesitas para auditar en trozos del tamaño de un bocado, luego abrirte paso a través de ellos y toma notas cuidadosas, para que nunca tengas que empezar desde cero. de nuevo.

Conclusión

La auditoría de su contenido puede ser desalentador, pero es una gran manera de generar eficiencias en su operación de contenido. Si no quiere (o no puede) presionar el botón de pausa en sus actividades de producción de contenido, considere desarrollar el esfuerzo de auditoría en su estrategia de contenido, luego obtenga alineación en sus objetivos y desvíe su esfuerzo de auditoría en tareas más pequeñas y productivas. Use lo que aprenda para enriquecer los datos en su inventario de contenido y desarrolle su calendario editorial.

Raras veces hay una sola manera de abordar un proyecto de este tipo, y esta guía no es preceptiva; simplemente estoy compartiendo lo que he aprendido. Si tienes otro método que funciona bien para ti, me encantaría escuchar tus pensamientos.



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